Privacyverklaring

Dit is het privacyreglement van HC Groningen, gevestigd te Haren en ingeschreven

in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40023831. Dit

reglement omschrijft welke persoonsgegevens, en voor welke doeleinden deze

persoonsgegevens, worden gebruikt.

Bij HC Groningen hechten wij veel waarde aan bescherming van de

persoonsgegevens van onze (ouders van) leden, vrijwilligers, medewerkers,

sponsoren en andere betrokkenen. Deze privacyverklaring omschrijft welke

persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens

worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking

rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de

Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1. HC Groningen verwerkt (mogelijk) persoonsgegevens van u indien u:

(a) lid wordt van HC Groningen;

(b) betaalde werkzaamheden verricht of een vrijwilligersvergoeding ontvangt;

(c) functionaris bent van de vereniging;

(d) de vereniging sponsort;

(e) andere vrijwillige functies binnen de vereniging uitoefent, zoals trainer,

coach, teambegeleider, scheidsrechter of commissielid, of als u een ander

actief, niet-spelend lid bent.

1.2. HC Groningen verwerkt op deze wijze de volgende (persoons)gegevens:

(a) naam;

(b) adres;

(c) emailadres;

(d) telefoonnummer;

(e) geboortedatum;

(f) geslacht;

(g) bankrekeningnummer;

(h) sportprestaties en andere hockey gerelateerde gegevens;

(i) vrijwilligersinformatie;

(j) VOG-verklaring (optioneel).

1.4. HC Groningen gebruikt deze gegevens om:

(a) een arbeids-, vrijwilligers-, sponsor- of zzp-overeenkomst te effectueren;

(b) het lidmaatschap te effectueren;

(c) nieuwsbrieven te verzenden;

(d) contact met u op te nemen of te onderhouden.

2. Informatie, wijziging en bezwaar

2.1. U kunt contact opnemen via [email protected] voor:

(a) meer informatie over vragen naar aanleiding van dit privacyreglement;

(b) inzage in de persoonsgegevens die met betrekking tot u bewaard worden;

(c) correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;

(d) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door HC Groningen.

3. Beveiliging van uw gegevens

3.1. HC Groningen zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in dit

privacyreglement genoemde doeleinden en daarbij zullen adequate technische en

organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. Derden

4.1. Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden. Het gaat hierbij enkel om

de gegevens die onderstaande partijen nodig hebben voor het effecturen van het

lidmaatschap en het mogelijk maken van deelname aan de competitie.

- Koninklijke Nederlandse Hockey Bond;

- LISA Leden Informatiesystemen B.V.

4.2. Wij kunnen beeldmateriaal van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op

onze accommodatie of bij verenigingen waar onze teams op bezoek zijn, publiceren

op onze website, club-app en social mediakanalen, tenzij u daar uitdrukkelijk en

gemotiveerd bezwaar tegen aantekent.

5. Melding Autoriteit Persoonsgegevens

5.1. Wanneer er ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt

een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op)

aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van uw

persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte

gesteld.

6. Melding aan betrokkene

6.1. U wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld,

indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor uw persoonlijke

levenssfeer.

7. Wijzigingen privacyreglement

7.1. Het kan voorkomen dat het in dit privacyreglement opgenomen beleid in de

toekomst wordt gewijzigd. Wij raden u daarom aan om ons privacyreglement

regelmatig te bekijken.

8. Bewaartermijn gegevens

8.1. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van

verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.



8.2. Van oud-leden worden in principe NAW-gegevens bewaard in verband met

eventueel toekomstig beroep op het voorbije lidmaatschap voor voorrang bij de

toegang tot de vereniging als lid voor uzelf of uw familieleden. Mocht u niet willen dat

uw gegevens bewaard blijven als u geen lid meer bent, dan kunt u contact opnemen

als bedoeld in artikel 2. Dan vervalt ook de mogelijkheid om aanspraak te maken op

uw lidmaatschap in het verleden.